熊猫体育官网教職工因公臨時出國、赴港澳常見問題解答

任務審批階段

1、什麽叫因公臨時出國👨🏽‍🎤、赴港澳📊？

因公臨時出國、赴港澳是指因工作或學習需要，以東華教職工身份使用國家或單位、個人或邀請方的經費赴國外或香港🔭、澳門參加會議、講學、訪問、合作研究、學習等90天以下的相關公務活動；

因私出國、赴港澳僅限於以個人身份旅遊、探親、訪友、求醫以及處理其他私人事務等，須遵守學校人事部門有關考勤、考核的規定❤️。

2、審批依據是什麽🤿？怎樣才能保證盡快順利地完成審批？

1）規範的邀請函。一般邀請函應發自前往國家（地區）🧑🏼、有明確出訪目的、出訪日期🐲👸🏽、停留期限及費用負擔方式👨🏿‍⚕️，有邀請人職務信息及親筆簽名，並打印在公函紙上；邀請人身份應基本對等；需提供準確中文譯文😼；

2）匹配的日程。請綜合考慮邀請函、個人行程安排👩‍🍼、時差、航班等情況進行申報😤🥥，日程不夠詳細，未寫明出訪城市等會造成退回重審和報銷錯誤等問題；

3）正確的個人信息。請核實姓名、出生日期🚺、出生地、身份證號碼、護照號碼、職務等信息，一定不要錯。這些信息一旦錯誤，會在最後送簽時被外辦或使領館退回❄️🦹🏻，直接影響您的簽證簽出✤🫥。

3、邀請方只給我一個電子郵件，可以進行校內審批嗎？

不可以🕗⇨，必須提供正式規範的邀請函🪓，詳見第二個問題中關於邀請函要求的解答。

4、辦簽證時要用邀請函原件，可對方就給我了邀請函掃描件👳🏼‍♀️，能算是原件嗎？

辦理簽證時，部分國家領館要求邀請函必須是原件🥑，如英國、德國🐏、日本等。邀請函原件指邀請人手簽的函件🤞🏿，電子簽名的函件或者彩打的邀請函均屬於邀請函掃描件。邀請函是任務審批中非常重要的材料，校內審批階段可以使用邀請函掃描件👷🏿，但辦理簽證時需要提供符合使領館簽證要求的邀請函🕟，否則簽證材料將被退回👨🏼‍🚀。

5、我是新進教職工，計劃兩個月後去德國開會🚌，現在還沒有因公護照，也沒有邀請函🏌🏽‍♂️👨🏽‍⚕️。為了節省時間😨，是不是可以一邊準備申請材料👨🏼‍🍼🏃‍♀️，一邊辦理護照？

不可以。因公出訪必須有明確的出訪任務🧯，即提供符合要求的邀請函才能申請因公出訪，任務獲批後才能辦理因公證照🏯。先申請🧏🏿‍♀️，後辦照。簽證辦理時間也根據各國簽證要求有所不同。建議出訪人提早做好出國（境）規劃，至少提前兩個月提交申請（美國、加拿大等國家因簽證辦理時間久👨‍🦳，建議至少提前三個月提交申請）。

6🆑、我不是黨員🫷🏻，還用做政審嗎？

凡是持因公證照出訪的人員💠，無論政治面貌，均須進行政審🩱，政審批件也是前往上海市外辦辦理因公護照和簽證的必要材料之一。

7、我提交申請了🕟，現在機票便宜，我先買機票吧？

即使任務獲批😸👐🏿，鑒於簽證辦理期間影響因素較多，為避免因無法出境產生損失，強烈建議各位老師在順利出簽後再購買機票，且提醒各位老師不要購買淩晨出發的航班（影響出境章日期）和過境簽航班。

8、什麽叫雙跨團🍚👭🏼？怎樣判斷我屬於雙跨團呢？

雙跨團是指外單位🚶‍♀️、外地區有審批權的單位組團，熊猫体育人員參團的團組♖。與一般的團組區別在於：

一般團組🧏🏻‍♂️：校內審批→熊猫体育官网出具任務批件→辦理護照簽證🧝🏼；

雙跨團組：組團單位向熊猫体育官网開具雙跨團組征求意見函→二級單位出具意見→熊猫体育官网出具同意函→組團單位出具任務通知書🪜、任務批件→校內審批→東華大學出具任務確認件→辦理護照簽證🖐🏻。

因公護照、簽證和通行證🫸🏽😖、簽註

1、因公護照（港澳通行證）、因私護照（港澳通行證）、大陸居民往來臺灣通行證相比不同的地方究竟在哪裏👆？

因公護照👨🏽‍🚀、港澳通行證由外交部頒發🧮，用於執行公務，必須由單位統一保管，一般有效期5年♣️；

因私護照、港澳通行證由出入境管理局頒發，用於探親訪友、旅遊等私人活動，本人自行保管，一般有效期10年🤷🏿；

大陸居民往來臺灣通行證由出入境管理局頒發🤾🏻‍♀️，用於私人、公務活動均可💇🏽‍♂️，其中執行公務時申請對應簽註類型即可🤦🏽‍♂️，本人自行保管🤎，一般有效期10年。

2🌁⚃、必須持因公護照或港澳通行證執行公務嗎🧑‍🦽？

根據《熊猫体育官网關於加強和改進教學科研人員因公臨時出國（境）管理工作實施細則》（東華外〔2019〕31號），執行因公臨時出國（境）任務，須持因公證照。以下四類情況，經校內審批後，可持普通證照出國（境）開展學術交流合作👰🏼‍♀️：

1）具有出訪地居留權的；

2）經學校批準持普通護照出訪的訪學人員，在遵守相關政策法規的基礎上⚔️，經國家留學基金委或我國駐國外使領館審核同意後，因學術交流需要，確需執行因公臨時出國（境）任務的；

3）熊猫体育外籍教職工及兼職教師，因學術交流需要，確需執行因公臨時出訪任務的😏；

4）直接從事教學科研任務的離退休返聘人員，因學術交流需要，確需執行因公臨時出訪任務的✨。

3、因公護照正好在我手裏，還有有效簽證，我沒申報就出國了，回來補報可以吧？

首先，上次公務執行完畢後，應當在回國（境）後 5個工作日內將因公證照交還我處；其次💻，出訪任務申請未經批準，不能出境👩🏽‍🏫，這與是否有有效簽證（註）無關🏬🚵🏼‍♂️。我們不受理逾期申報及事後補報。

4🟤、我因私護照上有美國十年多次簽證🔳，我可以持因私護照出訪嗎？

執行因公臨時出國（境）公務🖖🏼，按規定必須持因公證照出訪⚀。目前根據美國的簽證政策，即使因私護照上有有效簽證👩🏽‍🔧，也可以同時在因公護照上申請美國簽證。

5🧑🏼‍🍼、持因公護照去新加坡不需要辦理簽證，為什麽還要交材料？

新加坡對持因公證照的中國公民免簽，但中國大陸出境時，需向邊檢出示《出境證明》📵，否則無法出境。因公證照的《出境證明》必須向上海市外辦提交有關申請材料👩🏿‍🦲，方可申請辦理，所以一樣需要提交材料。對持因公證照免簽的其他國家（如馬來西亞、越南💏、阿聯酋、塞爾維亞等）也按照上述要求辦理《出境證明》。

6、有了護照簽證，你能確定我百分百的順利出入目的國家吧？

入境前，須保證您的護照有效期至少在六個月以上，並需辦妥簽證或出境證明✈️。允許或拒絕外國公民出入本國國境是一國主權✅。如當地出入境部門認為您所持簽證與入境目的不符🧑🏽‍🌾🐈‍⬛，有權拒絕您入境；即使您已取得簽證，也有可能被拒絕入境而無需說明理由👩‍🔧。所以如果當您入境受阻🙍🏼‍♀️👨‍👧‍👦，請保持冷靜🧗🏻‍♀️，尊重移民官員📸🏞，如實溝通。可根據情況及時向外方主管部門或當地使領事官員尋求協助。

7👨🏿‍🌾、我的因公護照拿到了卻不慎遺失了，怎麽辦？

國內遺失🧑🏻，報學校國際合作處，提交情況說明，由我處向外辦統一上報註銷；國（境）外遺失🍆，須第一時間報國際合作處👩‍👧‍👦，便於我們報告上海市外辦及外交部🙆🏻‍♀️，協助確認您的相關信息🤼‍♀️，同時🤘，請第一時間報案，並去我國駐當地的使領館辦理臨時旅行證件，護照遺失期間的所有證明材料請全部留存⛏，便於證明和保險索賠使用。

8、我在境外自己更改了些線路，去了其他地方，推遲了兩天回來，不報銷可以嗎？

根據因公出訪的管理規定：出訪團組要嚴格按照審批內容執行出訪任務🦦，不得擅自延長天數🤷🏼，增加或者更改出訪地點。如有違反，將被取消當年的出訪任務。

9、簽證辦理可以多付點錢👩🏿‍🦲，加急送簽嗎？

因公簽證是由上海市外辦統一照會相關使領館，和因私簽證辦理不同，沒有額外付費加急辦理簽證一說。

10、我還沒有拿到邀請函原件，或領館要求的材料對方無法提供，簽證能先試送嗎？

不符合領館簽證要求的材料🤽🏻，即便試送🏄🏻，外辦也是不會受理的📂。還請您嚴格按照領館的簽證要求來準備材料👃🏼。

11、美國面談如果被調查，到底要等多久？

請以美領館的通知為準，一般來說大概需要三到四周的時間🙋🏿‍♂️，但是也有超過四周審查時間的案例。所以🐒，還請您提前做好出訪計劃和心理準備。

12、我可以先辦一本因公護照𓀗，以後有任務的時候再辦簽證嗎？

   不可以。因公護照必須有明確的出訪任務💴，持有效的出國任務批件才可以辦理🐷👩🏼‍🍼。如無特殊情況，任務獲批後辦理護照簽證手續，不可以只辦護照，不辦簽證。

13、如果在辦理過程中，突發其他情況，出訪需要取消♌️，怎麽辦？

   因公出訪任務一旦完成簽證送辦，費用無法退還🈚️。建議您盡量不要隨意取消出訪任務🚚。如果有同行的出訪人👩🏽‍✈️，您的任務取消會影響同行人的護照簽證辦理進度，建議您不要取消。如確有不可抗的因素導致無法出訪，須向國際合作處提交情況說明，詳細說明取消原因。